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关于公务机票购买相关要求的通知
2018-03-14 08:34   审核人:

校内各部门:

根据河北省财政厅《关于转发(财政部、中国民用航空局关于加强公务机票购买管理有关事项的通知》(冀财采【2014】11号)和唐山市财政局《关于公务机票管理需注意的几个问题》等相关制度规定,现将公务机票采购要求及报销流程通知如下:

一、此规定只针对按规定或审批可乘坐飞机出行的行程,对于使用机票报销车票的行程,按原规定执行。

二、政府机票采购管理网站采购流程

1、登陆政府采购机票管理网站https://www.gpticket.org

   

点击购票注册,按规定步骤实名制注册为网站会员,并选择我校公务卡发卡银行工商银行(此政府采购网只能用公务卡结算支付)

2、购买流程

1、进入首页,点击机票预定,选择要出行的航班地点及时间。

   

2、选择出行的航班并按提示步骤预定。购票人持公务卡为多名同行公务人员购买公务机票时,在公务人员身份验证全部通过的情况下,可同时为最多8个“同行购票人”购票,并使用本人或他人公务卡支付。需要注意的是,购票人需确认公务卡内额度充足,且“同行购票人”必须与购票人选择同一舱位。

   

输入工行公务卡卡号,此时可能需要安装银行卡支付控件,如安装不成功,请多试几次。

3、支付成功后,会收到短信提示及出票信息。

二、报销流程

1、所需报销单据:1航空运输电子客票行程单2政府采购机票查验单③登机牌

1、购票人通过公务机票销售渠道购买国内航空公司航班的,应当以标注有政府采购机票查验号码的《航空运输电子客票行程单》作为报销凭证(见下图)。行程单可到航班承运航空公司的机场柜台、自助设备或各地营业部打印报销凭证。

   

2、政府采购机票查验单获取方法

登录政府采购机票管理网站(www.gpticket.org),点击 “机票查验单查询”按钮,进入查询页面。

   

请在页面“旅客姓名”和“机票查验单号”框中分别输入《航空运输电子客票行程单》上的旅客姓名及机票查验号码。

   

您可在《航空运输电子客票行程单》的如下位置找到相关信息:

   

【温馨提示】旅客姓名的输入格式需与《航空运输电子客票行程单》上的信息一致,请特别注意国际票旅客姓名信息的输入方式,如:WANG/YI。

点击“查询”按钮,系统会展示查验单的详细信息,请您核实查验单展示信息与行程单信息是否一致,以此验证报销凭证是否有效。您也可点击“打印”按钮,打印机票查验单。

   

三、在其他电商平台采购机票的报销流程

为贯彻落实《党政机关厉行节约反对浪费条》, 购买公务机票时,购票人在公务机票销售渠道以外的其他机构(如:淘宝网、去哪儿等)查询到国内航空公司航班票价低于政府采购优惠票价的机票,购票人可以购买。但购票人应当提供同一购票时点在航空公司官网或政府采购机票管理网站(www.gpticket.org)截取的同时刻同航班舱位的价格截图等材料,以证明其低于政府采购优惠票价,并作为报销凭证的附件,按照单位财务报销管理的规定程序报销。

1、所需报销单据:1航空运输电子客票行程单2 政府采购机票管理网站价格截图 3订单详情④登机牌

1航空运输电子客票行程单获取方法同上或邮寄获取

2价格截图

案例:
   
某公务人员计划于3月27日乘坐MU2102由北京飞往西安。政府采购机票管理网站该航班的最低公务票价为670元。相较之下,某电商网站平台的最低票价为650元。(见下图)

   

电商平台价格:

   

对于电商平台销售的此类超低价机票,请注意其退票改签规则,以及购买和使用条件,如绑定其他产品组合销售,无法提供全额行程单等,以免影响出行或报销。

对此类市场低价机票,请在购买时通过电脑截屏功能截取以下信息,并作为报销凭证附件一同报销:
同一购票时点在政府采购机票管理网站的航班机票价格截屏,截图中应注意包含网站网址、购买航班信息、电脑截屏时间(截屏方法请百度自行学习)。截屏时间请注意需在航班出行前,航班出行后网站就不再显示当天以前的机票价格信息。

   

3、订单详情,因电商平台提供的机票行程单金额可能会与实际结算价格不同,请各位报帐时提供订单详情截图。订单详情截图上要求有以下主要信息:电商平台名称、航班信息、订单金额、乘机人信息。

   

4在其他电商平台购买机票不要求使用公务卡结算。

本着节约的原则,请各位员工尽量在低价格的电商平台购买机票,并注意报帐单据齐全,截图的相关内容请尽量双面打印。

四、以上是两种机票采购方法的采购流程及报账要求,请各位认真学习并参照执行。为简化易懂,此采购流程的相关内容仅针对国内航空公司的采购要求,如有乘坐国外航空公司航班及其他特殊情况的,请各位参照政府采购机票管理网站首页的常见问题解答相关内容。

                                财务处

                                   2018年1月1日

                 

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